Biuletyn Informacji Publicznej

Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie

Zakup usług sportowo – rekreacyjnych w formie kart abonamentowych dla pracowników Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie

Data ogłoszenia
2019-01-17
Termin składania ofert
2019-01-21 12:00
Treść

NAG.261.2.2019

 

Lublin, 16 stycznia 2019 r.

Zapytanie ofertowe

 

1. Zamawiający:

    Wojewódzkie Biuro Geodezji w Lublinie, ul. Uniwersytecka 4, 20-029 Lublin

2. Przedmiot zamówienia:

1)    zakup usług sportowo – rekreacyjnych w formie kart abonamentowych
dla pracowników Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie,

2)    zakup dostępu limitowanego i nielimitowanego do usług sportowo – rekreacyjnych
w formie kart abonamentowych opłacanych miesięcznie,

3)    realizacja zamówienia przy założeniu finansowania przez Pracodawcę na poziomie
od 20,00 zł do 35,00 zł / pracownika,

4)    szczegółowy opis zamówienia zawiera zał. nr 2 do zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Istotne elementy oferty:

1)    warunki płatności: 14 dni od wystawienia faktury,

2)    termin wykonania zamówienia: od 1 lutego 2019 r. do 28 lutego 2020 r.

3)    termin związania z ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu  składania ofert

- szczegóły zamówienia zostały zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy

4. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;

5. Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium - brak

6. Opis sposobu obliczania ceny (C):

1)    Cena oferty to cena brutto.

2)    Cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia.

3)    W przypadku rozbieżności między ceną podaną cyfrową, a ceną podaną słownie, Zamawiający jako prawidłową przyjmie cenę podaną słownie.

4)    Wymienione wartości w ofercie (brutto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

7.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert, w przypadku innych kryteriów niż cena.

1)    Cena brutto oferty – waga maksymalnie 95%

W kryterium "cena oferty brutto" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = (najniższa całkowita cena oferty brutto / całkowita cena oferty ocenianej brutto)
x 100 x 95%

Określenie "cena" należy rozumieć jako koszt całkowity wszystkich składowych OPZ. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 95 pkt.

2)    Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Lublina honorujących karty limitowane  – waga maksymalnie 5%.

Minimalna liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych honorujących karty limitowane i bez limitu, na dzień składania ofert na terenie Lublina musi wynosić minimum 35. Jeżeli Wykonawca zaproponuje w ofercie niższą liczbę obiektów sportowo-rekreacyjnych, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią OPZ bez możliwości uzupełnienia. Za każdy dodatkowy obiekt sportowo-rekreacyjny ponad minimum określone przez Zamawiającego tj. 35, Wykonawca otrzyma 1 punkt. W przypadku wykazania przez Wykonawcę więcej niż 5 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Lublina ponad minimum otrzyma on maksymalnie 5 pkt.

8. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

    - brak

9. Warunki, które winien spełniać Wykonawca:

1)    posiadać wiedzę, doświadczenie oraz zdolność techniczną i kadrową do realizacji niniejszego zamówienia;

2)    nie wykazywać podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia  
z tytułu przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów.

10. Oferty winny być sporządzone wg wzoru „Oferta”, stanowiącego Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego, wypełnione i podpisane. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub umowie albo osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

11. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w następujący sposób:

1)    osobiście lub przesłać na adres: Wojewódzkie Biuro Geodezji w Lublinie,
ul. Uniwersytecka 4, 20-029 Lublin, pok. 3 (sekretariat), w zamkniętej kopercie
z dopiskiem: Zakup usług sportowo – rekreacyjnych w formie kart abonamentowych dla pracowników Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie,

2)    w postaci elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@wbglubelskie.pl

w nieprzekraczalnym terminie do dnia  21 stycznia 2019 r. do godz. 12.00.

12. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

13. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

14. Oferty, które nie spełnią wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia będą odrzucone.

15. Oferty, które nie spełnią wymogów postawionych Wykonawcom w zakresie podmiotowym, nie będą uwzględniane, chyba że Zamawiający wezwie do uzupełnienia wymaganych dokumentów w zakresie podmiotowym.

16. Warunki niniejszego postępowania mogą być przez Zamawiającego w każdym czasie przed terminem składania ofert zmienione, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.

17. Postępowanie może być z ważnych powodów unieważnione lub odwołane w każdym czasie, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.

18. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym
a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeżeniem ust. 19.

19. Zamawiający może poprawić w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Opisem Przedmiotu Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert.

O fakcie dokonania poprawki Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

20. Wykonawca, po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, że jego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, jest zobowiązany do wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli było wymagane, oraz do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego w tej informacji.

21. W przypadku nie dokonania przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli było wymagane, oraz nie zawarcia umowy w terminie wskazanym w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający może unieważnić czynność wyboru najkorzystniej oferty, a następnie dokonując ponownej oceny ofert, wybrać jako najkorzystniejszą ofertę innego Wykonawcy, która jest najkorzystniejsza.

22. Przedmiotowe postępowanie jest wyłączone ze stosowania przepisów ustawy. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie, ul. Uniwersytecka 4, 20-029 Lublin wprowadzonego Zarządzeniem nr 120.27.2014 Dyrektora Wojewódzkiego Biura Geodezji
w Lublinie z dnia 3 grudnia 2014 r., zmienionego Zarządzeniem nr 4/2017 Dyrektora Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie zmiany Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie.

Załączniki
Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji: Katarzyna Florasdodano do BIP dnia 17-01-2019 14:40:32