Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie

Lublin, 16 listopada 2023 r.

NAG.261.155.2023

Zapytanie ofertowe

1. Zamawiający: Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie,
   Bursaki 17, 20-150 Lublin
2. Przedmiot zamówienia: Serwis samochodów służbowych Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie.

Zamówienie obejmuje usługi w zakresie pogwarancyjnych przeglądów okresowych, napraw bieżących wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych, serwisu ogumienia i klimatyzacji 26 samochodów służbowych w 2024 roku.

• Zakres zamówienia:
• pogwarancyjne przeglądy okresowe wynikające z przebiegu,

Uwaga: Zamawiający wyjaśnia, że przegląd okresowy to zalecana przez producenta wizyta w serwisie samochodowym mająca na celu okresową wymianę (z zakupem) części eksploatacyjnych i sprawdzenie stanu technicznego pojazdu. Nie dotyczy badań technicznych dopuszczających pojazd do ruchu.

• naprawy wynikające z przeglądów,
• naprawy bieżące będące wynikiem awarii i kolizji drogowych,
• wymiana uszkodzonych części zamiennych, w tym materiałów eksploatacyjnych
  i akcesoriów gumowych,
• naprawy blacharskie i lakiernicze,
• serwis ogumienia,
• przegląd klimatyzacji,
• holowanie pojazdów, które uległy awarii lub uczestniczyły w kolizji drogowej.
• Wykazy samochodów objętych usługą z podziałem na zadania od 1 do 3 zawarte
  są w Załącznikach nr 2.1, 2.2, 2.3 do Zapytania ofertowego.
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, formularzach cenowych i wzorze umowy stanowiących załączniki do niniejszego zapytania.

3. Istotne elementy oferty:

• Ze względu na miejsce użytkowania samochodów Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
• Wykonawca może złożyć oferty na wszystkie zadania, na jedno dowolne lub kilka zadań.
• Wykonawca składający oferty na więcej niż jedno zadanie, wypełnia odrębnie dla każdej oferty Formularz oferty i Formularz cenowy odpowiedni dla zadania, na które składa ofertę.
• Zamawiający dopuszcza w zakresie usług blacharskich, lakierniczych i holowania obsługę samochodów objętych przedmiotem zamówienia przez Podwykonawców.
• Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego,
  na podstawie zleceń zaakceptowanych przez Zamawiającego, w okresie od 01.2024 r. do 31.12.2024 r.
• Warunki płatności: na podstawie prawidłowo wystawionej faktury z terminem płatności min. 21 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego.
• Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego
  i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów.
• Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.
• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
• Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami i wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia
  i wzorze umowy.

4. Wzory umów stanowią załączniki nr 4.1, 4.2, 4.3 do Zapytania ofertowego.
5. Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
6. Opis sposobu obliczania ceny (C):

• cena przeglądów okresowych to suma kosztów przeglądów okresowych podanych w „Formularzu cenowym” dla zadania, na które wykonawca składa ofertę, stanowiącym załącznik do oferty i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji usług,
• cena sezonowej wymiany opon to suma kosztów wymiany opon podanych w „Formularzu cenowym”, dla zadania, na które wykonawca składa ofertę, stanowiącym załącznik do oferty i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji usług.

7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
   wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert, w przypadku innych kryteriów niż cena.

• Oferty porównywane będą w ramach każdego zadania.
• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów, równą sumie punktów uzyskanych w każdym kryterium, tj.: C = C_po + _­ C_wo + C_rh

gdzie:

C_po – liczba punktów w kryterium cena przeglądów okresowych dla określonego zadania

C_wo – liczba punktów w kryterium cena wymiany opon dla określonego zadania

C_rh   – liczba punktów w kryterium cena 1 roboczogodziny dla określonego zadania

C_po = (C_po najniższa / C_po badanej oferty) x 15 pkt

C_wo = (C_wo najniższa / C_wo badanej oferty) x 5 pkt

C_rh = (C_rh najniższa / C_rh badanej oferty) x 80 pkt

Maksymalna liczba punktów jaką  może łącznie uzyskać oferta wynosi 100.

• W przypadku, gdy dla danego zadania zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od obliczania jej wartości punktowej.

8. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy - Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Warunki, które winien spełniać Wykonawca:

• posiadać wiedzę, doświadczenie oraz zdolność techniczną, kadrową i zawodową do realizacji niniejszego zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi niniejszym zapytaniu i załącznikach do niego,
• posiadać doświadczenie w zakresie działalności polegającej na prowadzeniu firmy pod daną marką dokonującej naprawy samochodów - min. 10 lat,
• posiadać minimalną wymaganą ilość stanowisk naprawczych wyposażonych w podnośniki samochodowe do obsługi samochodów osobowych i ciężarowych w liczbie nie mniejszej niż 3,
• posiadać odpowiednią ilość sprzętu, urządzeń i oprogramowania do obsługi samochodów wymienionych w załączniku przyporządkowanym do konkretnego zadania,
• posiadać odpowiednie zdolności kadrowe, tzn. zatrudnienie nie mniej niż 3 wykwalifikowanych mechaników samochodowych,
• posiadać min. 1 stanowisko do diagnostyki samochodowej.

10. Oferty winny być sporządzone wg wzoru „Formularz oferty”, stanowiącego Załącznik nr 1
    do zapytania ofertowego, wypełnione i podpisane. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub umowie albo osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
11. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.

• Ofertę należy sporządzić wg wzoru „Formularz oferty”, stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, wypełnić czytelnie wszystkie pola przeznaczone dla Wykonawcy i podpisać. Oferta (z załącznikami) musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub umowie albo osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
• Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w następujący sposób:
• osobiście lub przesłać na adres:

Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie, ul. Bursaki 17, 20-150 Lublin, sekretariat, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: serwis samochodów służbowych Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie lub

• w postaci elektronicznej, jako odwzorowanie cyfrowe (skan) z własnoręcznym podpisem formularza ofertowego na adres: zamowienia@wbglubelskie.pl z tytułem wiadomości: „Oferta – serwis samochodów”

w nieprzekraczalnym terminie do dnia  28.11.2023 r. do godziny 13.00

12. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
13. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:

• wypełniony i podpisany załącznik do Zapytania ofertowego „Formularz cenowy”, odpowiedni dla zadania, na które składana jest oferta,
• jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa - pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

14. Kryteria oceny ofert wraz ze sposobem dokonywania oceny: określone zostały w ust. 7.
15. Oferty, które nie spełnią wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia będą odrzucone.
16. Oferty, które nie spełnią wymogów postawionych Wykonawcom w zakresie podmiotowym, nie będą uwzględniane, chyba że Zamawiający wezwie do uzupełnienia wymaganych dokumentów w zakresie podmiotowym.
17. Warunki niniejszego postępowania mogą być przez Zamawiającego w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienione, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.
18. Postępowanie może być z ważnych powodów unieważnione lub odwołane w każdym czasie, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.
19. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeżeniem ust. 20.
20. Zamawiający może poprawić w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Opisem przedmiotu zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert.

O fakcie dokonania poprawki Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

21. Wykonawca, po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego.
22. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od podpisania umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może unieważnić czynność wyboru najkorzystniejszej oferty, a następnie dokonując ponownej oceny ofert, wybrać jako najkorzystniejszą ofertę innego Wykonawcy, która jest najkorzystniejsza.
23. Przedmiotowe postępowanie jest wyłączone ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022, poz. 1710 ze zm.). Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie, ul. Bursaki 17, 20-150 Lublin wprowadzonego Zarządzeniem nr 3/2021 Dyrektora Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie z dnia 20 stycznia 2021 r., w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie.

Załączniki:

1. Formularz oferty
   • Formularz cenowy dla zadania nr 1
   • Formularz cenowy dla zadania nr 2
   • Formularz cenowy dla zadania nr 3
2. Opis przedmiotu zamówienia
   • Wzór umowy dla zadania nr 1
   • Wzór umowy dla zadania nr 2
   • Wzór umowy dla zadania nr 3

• Pobierz wszystkie
• Zapytanie ofertowe

  pdf 2,89 MB pobrano: 31 razy
• Zał nr 1 do zapytania ofertowego - wzór formularza oferty

  docx 27 KB pobrano: 26 razy
• Zał nr 2.1 do zapytania ofertowego - formularz cenowy dla zadania nr 1

  xls 46,5 KB pobrano: 22 razy
• Zał nr 2.2 do zapytania ofertowego - formularz cenowy dla zadania nr 2

  xls 53,5 KB pobrano: 24 razy
• Zał nr 2.3 do zapytania ofertowego - formularz cenowy dla zadania nr 3

  xls 47 KB pobrano: 27 razy
• Zał nr 3 do zapytania ofertowego - Opis przedmiotu zamówienia

  doc 104 KB pobrano: 25 razy
• Zał nr 4.1 do zapytania ofertowego - wzór umowy dla zadania nr 1

  doc 112 KB pobrano: 22 razy
• Zał nr 4.2 do zapytania ofertowego - wzór umowy dla zadania nr 2

  doc 112 KB pobrano: 18 razy
• Zał nr 4.3 do zapytania ofertowego - wzór umowy dla zadania nr 3

  doc 112 KB pobrano: 21 razy
• Informacja o wyborze oferty

  pdf 510 KB pobrano: 26 razy