Szczegóły
powrót do listy przetargówDostęp do usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie z wykorzystaniem kart abonamentowych
Lublin, 13 lutego 2024 r.
NAG.261.15.2024
Zapytanie ofertowe
1. Zamawiający: Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie, ul. Bursaki 17, 20-150 Lublin
2. Przedmiot zamówienia: dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie z wykorzystaniem kart abonamentowych, Przedmiot zamówienia polega na:
1) dostępie do usług sportowo-rekreacyjnych limitowanym i nielimitowanym, opłacanym miesięcznie,
2) realizacji zamówienia przy częściowym finansowaniu przez Pracodawcę na poziomie od 50,00 zł do 65,00 zł/pracownika, do limitu wydatków na zajęcia sportowo-rekreacyjne określonych w Planie dochodów i wydatków ZFŚS na 2024 r.
3) szczegółowy opis zamówienia i warunków jego realizacji zawarty jest w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania oraz wzorze umowy.
3. Istotne elementy oferty:
1) termin realizacji zamówienia: od 1 marca 2024 r. do 28 lutego 2025 r.
2) termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert
3) warunki płatności: 14 dni od wystawienia faktury.
4. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
5. Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
6. Opis sposobu obliczania ceny (C):
1) Cena oferty to cena brutto.
2) Cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia.
3) W przypadku rozbieżności między ceną podaną cyfrą, a ceną podaną słownie, Zamawiający jako prawidłową przyjmie cenę podaną słownie.
4) Wymienione wartości w ofercie (brutto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.
7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert, w przypadku innych kryteriów niż cena.
1) Cena brutto oferty – waga maksymalnie 95%
W kryterium "cena oferty brutto" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
C = (najniższa całkowita cena oferty brutto / całkowita cena oferty ocenianej brutto) x 100 x 95% Określenie "cena" należy rozumieć jako koszt całkowity wszystkich składowych OPZ. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 95 pkt.
2) Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Lublina honorujących karty limitowane – waga maksymalnie 5%.
Minimalna liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych honorujących karty limitowane, na dzień składania ofert na terenie Lublina musi wynosić minimum 35. Jeżeli Wykonawca zaproponuje w ofercie niższą liczbę obiektów sportowo-rekreacyjnych, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią OPZ bez możliwości uzupełnienia. Za każdy dodatkowy obiekt sportowo-rekreacyjny ponad minimum określone przez Zamawiającego tj. 35, Wykonawca otrzyma 1 punkt. W przypadku wykazania przez Wykonawcę więcej niż 5 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Lublina ponad minimum otrzyma on maksymalnie 5 pkt.
8. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy - Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Warunki, które winien spełniać Wykonawca: posiadać wiedzę, doświadczenie oraz zdolność techniczną i kadrową do realizacji niniejszego zamówienia. 1
0. Oferty winny być przekazane na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
11. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru „Formularz oferty”, stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wypełnić i podpisać. Oferta (z załącznikami) musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub umowie albo osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2) Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w następujący sposób:
osobiście lub przesłać na adres: Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie, ul. Bursaki 17, 20-150 Lublin, pok. 220 (sekretariat), w zamkniętej kopercie z dopiskiem: dostęp do usług sportowo–rekreacyjnych dla pracowników Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie z wykorzystaniem kart abonamentowych, lub
w postaci elektronicznej na adres: zamowienia@wbglubelskie.pl z tytułem wiadomości: „oferta - dostęp do usług sportowo–rekreacyjnych” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.02.2024 r. do godziny 10.00 12. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
13. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa - pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
14. Kryteria oceny ofert wraz ze sposobem dokonywania oceny określone zostały w ust. 7.
15. Oferty, które nie spełnią wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia będą odrzucone.
16. Oferty, które nie spełnią wymogów postawionych Wykonawcom w zakresie podmiotowym, nie będą uwzględniane, chyba że Zamawiający wezwie do uzupełnienia wymaganych dokumentów w zakresie podmiotowym.
17. Warunki niniejszego postępowania mogą być przez Zamawiającego w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienione, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.
18. Postępowanie może być z ważnych powodów unieważnione lub odwołane w każdym czasie, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.
19. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeżeniem ust. 20. 20. Zamawiający może poprawić w ofercie:
oczywiste omyłki pisarskie,
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Opisem Przedmiotu Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert. O fakcie dokonania poprawki Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
21. Wykonawca, po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, że jego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego.
22. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od podpisania umowy we wskazanym terminie, Zamawiający może unieważnić czynność wyboru najkorzystniejszej oferty, a następnie dokonując ponownej oceny ofert, wybrać jako najkorzystniejszą ofertę innego Wykonawcy, która jest najkorzystniejsza.
23. Przedmiotowe postępowanie jest wyłączone ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.). Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie, wprowadzonego Zarządzeniem nr 3/2021 Dyrektora Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie z dnia 20 stycznia 2021 r., w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie.
Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Opis przedmiotu zamówienia
3. Wzór umowy