Szczegóły
powrót do listy przetargówDostawy wraz z rozładunkiem słupków i podcentrów betonowych dla Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie
NAG.261.133.2025
Lublin, 6 listopada 2025 r.
Zapytanie ofertowe
1. Zamawiający: Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie, ul. Bursaki 17, 20-150 Lublin.
2. Przedmiot zamówienia:
1) Dostawy wraz z rozładunkiem słupków i podcentrów betonowych
dla Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie.
2) Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany wraz z warunkami realizacji umowy w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
3. Istotne elementy oferty:
1) planowana szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 3600 szt. słupków i 3600 szt. podcentrów – ilość ta nie stanowi ostatecznej wielkości zamówienia, służy jedynie Wykonawcy do obliczenia ceny oferty, a Zamawiającemu do określenia maksymalnej wartości umowy;
2) okres obowiązywania umowy: od dnia podpisania do dnia 29 grudnia 2025 r.;
3) realizacja umowy: dostawa przedmiotu zamówienia na warunkach określonych
w Opisie przedmiotu zamówienia, w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego;
4) na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udziela gwarancji minimum
24 miesięcy;
5) warunki płatności: na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, z terminem płatności min. 14 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu;
6) podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu zamówienia, podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, zgodnie z postanowieniami zawartej przez strony Umowy;
7) ceny muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku;
8) oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;
9) jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty;
10) termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
5. Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium – Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
6. Opis sposobu obliczania ceny: Cena oferty to cena brutto. Wykonawca obliczając cenę oferty zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności koszty produkcji, dostawy, rozładunku oraz opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów.
7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert, w przypadku innych kryteriów niż cena: Kryterium wyboru – najniższa cena oferty.
8. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy – Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Warunki, które winien spełniać Wykonawca:
- posiadanie wiedzy, doświadczenia oraz zdolności technicznej i kadrowej do realizacji niniejszego zamówienia.
10. Oferty winny być przekazane na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
11. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
1) ofertę należy sporządzić wg wzoru „Formularz oferty”, stanowiącego Załącznik nr 1
do Zapytania ofertowego, wypełnić czytelnie wszystkie pola przeznaczone
dla Wykonawcy i podpisać. Oferta (z załącznikami) musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub umowie albo osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2) ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z załącznikami w następujący sposób:
- osobiście lub przesłać na adres: Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie, ul. Bursaki 17, 20-150 Lublin, pok. 220 (sekretariat),
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dostawy wraz z rozładunkiem słupków
i podcentrów betonowych dla WBGiUTR w Lublinie, lub
- w postaci elektronicznej na adres: zamowienia@wbglubelskie.pl z tytułem wiadomości: „Oferta – słupki i podcentry betonowe”
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 listopada 2025 r. do godz. 12:00.
12. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
13. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
- jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa –
pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem.
14. Kryteria oceny ofert wraz ze sposobem dokonywania oceny zostały określone w ust. 7.
15. Oferty, które nie spełnią wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia będą odrzucone.
16. Oferty, które nie spełnią wymogów postawionych Wykonawcom w zakresie podmiotowym, nie będą uwzględniane, chyba, że Zamawiający wezwie do uzupełnienia wymaganych dokumentów w zakresie podmiotowym.
17. Warunki niniejszego postępowania mogą być przez Zamawiającego w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienione, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.
18. Postępowanie może być z ważnych powodów unieważnione lub odwołane w każdym czasie, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.
19. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeżeniem ust. 20.
20. Zamawiający może poprawić w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Opisem przedmiotu zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert.
O fakcie dokonania poprawki Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
21. Wykonawca, po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego.
22. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od podpisania umowy we wskazanym terminie, Zamawiający może unieważnić czynność wyboru najkorzystniejszej oferty, a następnie dokonując ponownej oceny ofert, wybrać jako najkorzystniejszą ofertę innego Wykonawcy, która jest najkorzystniejsza.
23. Przedmiotowe postępowanie jest wyłączone ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie, wprowadzonego Zarządzeniem nr 3/2021 Dyrektora Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie z dnia 20 stycznia 2021 r., w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie, z późniejszymi zmianami.