Szczegóły
powrót do listy przetargówŚwiadczenie powszechnych usług pocztowych oraz usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie
Data ogłoszenia
2025-01-08
Termin składania ofert
2025-01-15 12:00
Treść
Lublin, 8 stycznia 2025 r.
NAG.261.1.2025
Zapytanie ofertowe
- Zamawiający: Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych Lublinie, ul. Bursaki 17, 20-150 Lublin
- Przedmiot zamówienia:
- Świadczenie powszechnych usług pocztowych oraz usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie;
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6 do zapytania.
- Istotne elementy oferty:
- warunki płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury, płatność „z dołu”;
- termin realizacji zamówienia: od 01.02.2025 r. do 01.2026 r.;
- ceny muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb;
- inne wymagania Zamawiającego: termin związania z ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
- Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
- Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium – Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- Opis sposobu obliczania ceny (C):
- cena oferty to cena brutto;
- cena brutto to suma wartości brutto za poszczególne usługi z formularza cenowego.
- Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert, w przypadku innych kryteriów
niż cena - Kryterium wyboru jest cena oferty. - Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy – Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- Warunki, które winien spełniać Wykonawca:
- Posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.) lub posiada ustawowe zwolnienie z uzyskania ww. wpisu. Z treści wpisu musi wynikać, że obszar działania operatora obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej i zagranicę.
- Posiadanie zdolności technicznej i kadrowej do realizacji niniejszego zamówienia - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie punktów nadawczo-odbiorczych w odległości większej niż 3 km w linii prostej od komórek organizacyjnych Zamawiającego, których lokalizację wskazano w OPZ i wzorze załącznika Nr 2 do Oferty - Wykaz punktów nadawczo-odbiorczych.
- Oferty winny być przekazane na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
- Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
- Ofertę należy sporządzić wg wzoru „Formularz oferty”, stanowiącego Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego, wypełnić czytelnie wszystkie pola przeznaczone dla Wykonawcy i podpisać. Oferta (z załącznikami) musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub umowie albo osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. - Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami w następujący sposób:
- osobiście lub przesłać na adres:
Wojewódzkie Biuro Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie, ul. Bursaki 17, 20-150 Lublin, pok. 220 (sekretariat), w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta - Świadczenie powszechnych usług pocztowych oraz usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Biura Geodezji i Urządzania Terenów Rolnych w Lublinie, lub
- w postaci elektronicznej na adres: zamowienia@wbglubelskie.pl z tytułem wiadomości: „oferta - usługi pocztowe”
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.01.2025 r. do godz. 12.00
- Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
- Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
- Formularz cenowy,
- Wykaz punktów nadawczo-odbiorczych
- Wytyczne w sprawie prawidłowego oznaczania, adresowania i pakowania przesyłek pocztowych i kurierskich
- Pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem - jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa.
- Kryteria oceny ofert wraz ze sposobem dokonywania oceny określone zostały w ust. 7
- Oferty, które nie spełnią wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia będą odrzucone.
- Oferty, które nie spełnią wymogów postawionych Wykonawcom w zakresie podmiotowym, nie będą uwzględniane, chyba że Zamawiający wezwie do uzupełnienia wymaganych dokumentów w zakresie podmiotowym.
- Warunki niniejszego postępowania mogą być przez Zamawiającego w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienione, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.
- Postępowanie może być z ważnych powodów unieważnione lub odwołane w każdym czasie, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców.
- W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści,
z zastrzeżeniem ust. 20. - Zamawiający może poprawić w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Opisem Przedmiotu Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert.
O fakcie dokonania poprawki Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
- Wykonawca, po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, że jego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie określonym przez Zamawiającego.
- W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od podpisania umowy we wskazanym terminie, Zamawiający może unieważnić czynność wyboru najkorzystniejszej oferty, a następnie dokonując ponownej oceny ofert, wybrać jako najkorzystniejszą ofertę innego Wykonawcy, która jest najkorzystniejsza.
Przedmiotowe postępowanie jest wyłączone ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 r. poz. 1320). Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie, wprowadzonego Zarządzeniem nr 3/2021 Wojewódzkiego Biura Geodezji w Lublinie z dnia 20 stycznia 2021 r., w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Wojewódzkim Biurze Geodezji w Lublinie.
Załączniki
Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji: Marek Banachdodano do BIP dnia 08-01-2025 14:04:47